Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die folgende Darstellung zum Datenschutz der Aristo Pharma GmbH erklärt, in welcher Weise die Aristo Pharma GmbH Informationen über einzelne Personen sammelt, verwaltet und nutzt.
Die Datenschutzerklärung gilt für die Aristo Pharma GmbH, Wallenroder Str. 8-10, 13435 Berlin, Deutschland.
Die Aristo Pharma GmbH kann die Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen ohne vorherige Ankündigung austauschen, verändern, entfernen oder in anderer Weise aktualisieren. Solche Änderungen erfolgen damit Sie stets vollständig darüber informiert sind, welche Art von Personendaten Aristo Pharma sammelt, wie sie sie nutzt, und unter welchen Umständen Aristo Pharma darüber Auskunft erteilt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Aristo Pharma GmbH
Wallenroder Straße 8–10
13435 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 71094-4200
E-Mail: info@aristo-pharma.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstraße 33a
51789 Lindlar
E-Mail: DSB@fox-on.com
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie in anderen Zusammenhängen verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.
Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, besteht unser Interesse insbesondere in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Online-Angebote.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, erfolgt die Speicherung insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für bis zu zehn Jahre.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
6. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
6.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Nähere Angaben zu den eingesetzten Cookies finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung. Sie können Ihre Einwilligung in nicht zwingend erforderliche Datenverarbeitungen jederzeit widerrufen oder erteilen, indem Sie in der Fußzeile unserer Website die „Datenschutzeinstellungen“ aufrufen.
CCM19 (Einwilligungsverwaltung)
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in die Speicherung bestimmter Cookies, den Einsatz bestimmter Technologien sowie die Einbindung von Drittanbietern nutzen wir den Dienst „CCM19“ der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu den Servern von CCM19 hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen und zu dokumentieren. Zu diesem Zweck speichert CCM19 Cookies in Ihrem Browser, die Ihre erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den CCM19-Cookie löschen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von CCM19 erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und Drittdiensten einzuholen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem TDDDG.
Notwendige Cookies
Darüber hinaus kommen folgende technisch erforderliche Cookies zum Einsatz:
- Einwilligungs-Cookie: Speichert, ob Sie der Nutzung nicht erforderlicher Cookies zugestimmt haben. Die Laufzeit beträgt 100 Minuten.
- Session-Cookie: Ermöglicht die Zuordnung Ihrer Anfragen derselben Sitzung; wird gelöscht, sobald die Sitzung endet.
Diese Cookies sind technisch erforderlich, um die Website darstellen und bestimmte Funktionen bereitstellen zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste haben.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Internetseiten eingeschränkt sein.
8. Webanalyse
Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- gekürzte IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browserinformationen
- Nutzungsdaten
- Interaktionen auf der Website
Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt wird.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Speicherdauer der Daten beträgt 14 Monate.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
9. Online-Marketing
Google Ads / Google Marketing Platform
Wir nutzen Dienste von Google zur Analyse der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen und zur Ausspielung von Online-Werbung.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Dublin, Irland
Im Rahmen dieser Dienste können Cookies eingesetzt werden, um beispielsweise zu erfassen:
- welche Anzeigen angezeigt wurden
- ob Nutzer auf Anzeigen geklickt haben
- ob nach einem Anzeigenklick eine gewünschte Aktion erfolgt ist (Conversion)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Einbindung externer Inhalte und Dienste
Google Maps
Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Dublin, Irland
Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse übertragen werden.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
YouTube
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt unsere Website Google Fonts.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Dublin, Irland
Beim Aufruf der Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihrer Einwilligung über das Consent-Management-Tool.
Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Website vor Spam und automatisierten Anfragen verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA.
Dabei analysiert der Dienst das Verhalten von Websitebesuchern anhand verschiedener Merkmale, beispielsweise:
- IP-Adresse
- Mausbewegungen
- Verweildauer auf der Website
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
DocCheck
Für bestimmte Fachinformationen nutzen wir den Authentifizierungsdienst DocCheck.
Anbieter:
DocCheck Medical Services GmbH
Vogelsanger Straße 66
50823 Köln
Die Authentifizierung erfolgt über die Systeme von DocCheck. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DocCheck finden Sie unter:
https://info.doccheck.com/de/privacy
11. Social-Media-Sharing
Unsere Website enthält Funktionen zum Teilen von Inhalten in sozialen Netzwerken.
Dabei handelt es sich um sogenannte Sharing-Links zu:
- X (ehemals Twitter)
Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den entsprechenden Share-Button klicken.
12. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Bewerbungen
Sie können sich über unsere Website oder per E-Mail bei uns bewerben.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Name
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Qualifikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- § 26 BDSG
Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.
14. Geschäftspartner und Ansprechpartner
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Geschäftspartnern sowie deren Ansprechpartnern.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten
- Unternehmenszugehörigkeit
- berufliche Position
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Vertragsbeziehungen sowie zur geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen der Aristo Pharma GmbH verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen
- Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern im Zusammenhang mit der Veranstaltung
- Erfüllung regulatorischer Dokumentationspflichten, insbesondere im Zusammenhang mit pharmazeutischen Compliance-Vorgaben
Kategorien verarbeiteter Daten
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- berufliche Angaben (z. B. Arbeitgeber oder berufliche Funktion)
- Angaben zur Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung
- ggf. weitere im Rahmen der Anmeldung bereitgestellte Informationen
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die uns bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen, beispielsweise Event-Agenturen, Veranstaltungsplattformen oder IT-Dienstleister.
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten auch an zuständige Ärztekammern übermittelt werden, etwa zur Anerkennung von Fortbildungspunkten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation von Veranstaltungen sowie Einhaltung regulatorischer und branchenspezifischer Compliance-Vorgaben)
- ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit diese im Einzelfall eingeholt wird
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Dokumentationspflichten erforderlich ist.
16. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.